power query la gi

Trước đây tôi tương tự như chúng ta, đó là chẳng cần phải biết Power Query là gì. Tôi cứ sử dụng Excel một cơ hội đương nhiên, vô thức. Có những khi việc làm trở thành rất rất phức tạp: Khi cần làm sạch sẽ 1 bảng tài liệu kể từ người không giống gửi (hay trích xuất kể từ ứng dụng rời khỏi, hoặc chuyển vận kể từ bên trên mạng về), khi thì cần gom tài liệu từ không ít file Excel vô công cộng 1 file… Những việc đó khiến cho tôi mất quá nhiều thời hạn. Muốn tự động những việc này, tôi đem lần hiểu cả VBA. Nhưng để dùng được VBA thực hiện những việc này thì cũng mất mặt không ít thời hạn. Tôi tự động hỏi: đem cơ hội này gom thực hiện những việc này trở thành dễ dàng và đơn giản rộng lớn không?

Hóa rời khỏi giải pháp đã đã có sẵn trước rồi, đơn thuần tôi ko chú ý cho tới nó. Giải pháp đó là Power Query.

Bạn đang xem: power query la gi

Power Query là gì?

Power Query là công cụ gom dẫn đến 1 tiến độ tự động cho tới việc tổ chức triển khai, xử lý, tái mét cấu hình lại bảng tài liệu.

Trong những phiên bản Office 2013 quay trở lại trước (2010, 2013), chúng ta cần cài đặt Power Query bên dưới dạng 1 Add-in (tiện ích cởi rộng).

Từ phiên bản Office 2016 quay trở lại sau (2016, 2019, 365), Power Query đã được tích hợp ý sẵn trong Excel: Nhóm Get & Transform Data vô thẻ Data

Giao diện Get & Transform Data trong thẻ Data

Tại sao cần thiết học tập Power Query?

Khi được căn vặn “điều gì là cần thiết nhất” khi thao tác làm việc trên Excel, tôi tiếp tục trình bày tức thì rằng: Cần chắc chắn rằng dữ liệu đã được làm sạch sẽ và thống nhất. Điều này bao gồm:

• Cách cấu hình bảng dữ liệu đúng. Mỗi khi thất vọng trong công việc đo lường với tài liệu, tôi đều suy nghĩ cho tới việc “cấu trúc lại”. Khi cấu hình lại thì hóa rời khỏi việc đo lường lại trở thành vô cùng đơn giản.
• Các giá chỉ trị được nhập vô là đúng về loại tài liệu, về nội dung và được update liên tục
• Các bảng dữ liệu cùng 1 tính năng cần được giao hội thống nhất trong một bảng. Việc này cũng cần được thực hiện một cách tự động.

Cách cấu hình bảng dữ liệu đúng

Việc cấu hình bảng dữ liệu đúng cơ hội rất có thể giúp ích rất rất nhiều:

• Có thể dùng hàm SUMIFS, COUNTIFS để tính toán, report theo đuổi nhiều điều kiện một cơ hội dễ dàng dàng
• Có thể trích thanh lọc tài liệu cụ thể bởi Advanced Filter một cơ hội dễ dàng dàng
• Sử dụng được Pivot Table để thực hiện những báo cáo động, báo cáo phân tích dữ liệu…

Hình dưới đây tiếp tục tế bào mô tả thế này là một bảng dữ liệu được cấu trúc đúng:

Nhưng ko cần khi này tất cả chúng ta cũng thao tác làm việc tức thì với cấu trúc đúng. Bởi việc nhập tài liệu vô cấu trúc đúng mất mặt thật nhiều thời hạn. Quý Khách cần nhập đủ nội dung trên toàn bộ những cột, trong những lúc với cấu hình phía bên phải, chỉ việc nhập từng độ quý hiếm bên trên địa điểm giao điểm của các đối tượng đã đã có sẵn trước. Đó là nguyên do vì sao người tao lại hoặc chọn lựa cách nhập tài liệu bên trên 1 cấu hình không đúng chuẩn chỉnh.

Điều này dẫn cho tới 1 trở ngại là: cần cấu hình lại thì mới có thể tính rời khỏi thành quả như ý muốn được.

Thử tưởng tượng chúng ta cần tổ chức triển khai lại một cách tay chân, copy paste từng phần, rồi cần xoay đem cơ hội trình diễn những nội dung… trái ngược là một việc làm trở ngại và tốn thời hạn.

Power Query khiến cho bạn dễ dàng và đơn giản cấu trúc lại bảng tài liệu. Đặc biệt không chỉ có thế là những gì chúng ta thực hiện vô Power Query đều được ghi lại, hỗ trợ cho việc cập nhật thêm vấn đề vô bảng tài liệu gốc sẽ được tự động update vô bảng kết quả đã tái mét cấu hình.

Tham khảo:

Xem thêm: giả yêu thành thật

Hướng dẫn dùng Power Query nhằm chuẩn chỉnh hoá dữ liệu

Các giá chỉ trị được nhập vô là đúng về loại dữ liệu

Khi lấy tài liệu kể từ những mối cung cấp ko cần từ Excel: Web, SQL, những ứng dụng khác… thì tất cả chúng ta không để dĩ nhiên chắn được về loại tài liệu nhận được. Các tài liệu dạng Number, Date thông thường bị lầm lẫn sang trọng dạng Text, tạo cho việc đo lường sẽ không còn rời khỏi kết quả đúng.

Thông thông thường các bạn sẽ cần sửa lại tài liệu, định dạng lại. Nhưng mỗi một khi mong muốn update thêm thắt tài liệu, chúng ta sẽ phải tiến hành lại những thao tác đó.

Power Query rất có thể khiến cho bạn quy định lại tài liệu đem vào cụ thể từng cột về đúng loại tài liệu. Quý Khách tiếp tục không thể mất mặt thời hạn lo ngại cho tới việc này nữa. Nạp tài liệu thô vô, chỉ việc bấm Refresh bên trên bảng thành quả, bạn đã có được bảng tài liệu chủ yếu xác để thao tác làm việc rồi, không chỉ có thế quy trình này lại được tiến hành một cách tự động và rất rất thời gian nhanh.

Tham khảo:

Lấy tài liệu tài chủ yếu tự động từ Web vào Excel bởi Power Query

Lấy tài liệu bên trên trang Facebook cá thể vào Excel bởi Power Query

Tập hợp ý tài liệu từ không ít Sheet, nhiều Workbook vô 1 bảng chung

Tôi đã gặp gỡ thật nhiều tình huống này, đó là khi chúng ta cần giao hội tài liệu từ không ít Trụ sở, từng Trụ sở 1 file Excel như thể nhau, hoặc nhiều người thực hiện công cộng bên trên 1 file excel, từng người 1 Sheet (hay từng ngày một Sheet). Để báo cáo được, bạn phải giao hội toàn bộ những tài liệu này bên trên 1 bảng công cộng. Vấn đề là những Sheet, các Workbook tiếp tục đột biến thêm thắt thông thường xuyên. Tập hợp ý lại đã khó khăn, đảm bảo tài liệu mới mẻ không xẩy ra thiếu hụt, sót khi giao hội còn khó khăn rộng lớn.

Nếu ko biết Power Query, các bạn sẽ nhớ dùng cho tới VBA (gần như dĩ nhiên chắn). Nhưng VBA vô tình huống này cũng ko hề đơn giản. Những code cần dùng vô tình huống này thông thường là rất khó, phức tạp, ko dễ để học tập và làm được trong một thời hạn ngắn ngủn.

Khi biết cho tới Power Query, tôi đã thực sự sửng sốt vì như thế nó rất có thể giải quyết và xử lý vấn đề này một cách triệt để. Sẽ có một chút câu mệnh lệnh, nhưng đều rất đơn giản, dễ dàng học tập, dễ dàng thao tác. Kết ngược lại rất rất bất ngờ: chỉ thực hiện 1 thứ tự, về sau khi thêm thắt Sheet, thêm Workbook thì vẫn tự động update vô bảng công cộng. Điều này thiệt ngoài mức độ tưởng tượng.

Tham khảo:

Cách gộp tài liệu từ không ít bảng vô 1 bảng dùng Power Query

Power Query dễ dàng học và dễ dàng sử dụng

Nếu dành ít thời gian đọc những bài bác tham lam khảo được gợi ý ở bên trên, chúng ta cũng có thể thấy Power Query rất giản đơn thực hiện. Quý Khách tiếp tục rất có thể dễ dàng và đơn giản tiến hành theo đuổi từng bước. Các bước đó sẽ được ghi lại tự động để chúng ta ko cần tái hiện những thao tác đó nữa. Vậy cho nên việc của chúng ta chỉ đơn giản là: Học nằm trong lòng những thao tác đó.

Xem thêm: kết hôn chớp nhoáng ông xã cực phẩm

Tất nhiên sẽ sở hữu được những tình huống khó khăn, đòi căn vặn cần kỳ công trong công việc xử lý. Nhưng tin tưởng tôi đi, độ khó khăn khi thực hiện bởi Power Query đã giảm đi thật nhiều thứ tự đối với thực hiện bởi VBA.

Để gom chúng ta đem ánh nhìn rõ ràng rộng lớn về tính ứng dụng của Power Query vô việc làm, tôi sẽ xây dựng dựng một số mô hình phân tích dữ liệu để thực hiện rõ ràng rộng lớn nội dung này.

Đón coi bài bác viết: Hướng dẫn cách xây dựng bảng tài liệu phân tách hiệu suất lao động bởi Power Query